Datenschutzerklärung

Mohammad Bshr, Ben Jakob GbR
Gartenstr. 1
10115 Berlin
E-Mail: hello@rep-ly.com

Rep-ly Booking ist unser internes System, mit dem unser Team Beratungstermine vereinbart. Zugang haben nur Personen, denen wir ein Konto angelegt haben; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Öffentlich erreichbar sind nur die Anmeldung, diese Seite und die persönliche Termin-Seite, die Kunden per E-Mail-Link erhalten.

Teammitglieder: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldezeitpunkte sowie die im System vorgenommenen Aktionen (z. B. gebuchte Termine, Gesprächsnotizen), damit Abläufe nachvollziehbar bleiben.

Geschäftskontakte und Kunden: Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Notizen zum Gespräch sowie Datum und Ergebnis vereinbarter Termine.

Technische Daten: Beim Aufruf verarbeiten unsere Hosting-Dienstleister IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, um die Seite auszuliefern und Missbrauch (z. B. zu viele Anmeldeversuche) zu verhindern. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung, keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Wir verarbeiten die Daten, um Termine zu vereinbaren, durchzuführen und nachzubereiten, und um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag). Die Kontaktaufnahme mit Unternehmen und der sichere Betrieb des Systems beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten unserer Teammitglieder verarbeiten wir zur Durchführung der Zusammenarbeit.

Teammitglieder können ihren Google-Kalender verbinden. Das System liest dann belegte Zeiten, um keine Termine in bestehende Kalendereinträge zu legen, und legt für gebuchte Termine einen Kalendereintrag mit Google-Meet-Link an. Dafür speichern wir einen verschlüsselten Zugangsschlüssel, die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos sowie Beginn und Ende belegter Zeiten – keine Titel oder Inhalte fremder Kalendereinträge.

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die wir über Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Terminplanung, geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung. Die Verbindung kann jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden; auf Anfrage löschen wir die gespeicherten Kalenderdaten.

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase – Datenbank und Anmeldung, Rechenzentrum in Irland (EU).
• Vercel – Hosting der Anwendung, Verarbeitung in der EU (Dublin).
• Resend – Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail.
• Google – Kalender und Google Meet für die Termine (siehe Abschnitt 05).

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Soweit Daten dorthin übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir speichern Daten, solange sie für die genannten Zwecke nötig sind. Konten von Teammitgliedern deaktivieren wir beim Ausscheiden und löschen die personenbezogenen Daten, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Kontakte, die keinen Kontakt mehr wünschen, löschen wir auf Anfrage.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen. Schreiben Sie uns dazu an hello@rep-ly.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Berlin bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.